LexCall.aiLexCall.ai
AI-Telefoonsecretaresse

Uw AI-telefoonsecretaresse, 24/7 beschikbaar

Een AI-telefoonsecretaresse die uw klanten ontvangt, berichten noteert en uw agenda beheert — zoals een echte assistente, maar permanent beschikbaar.

80%

van oproepen afgehandeld zonder interventie

89€

per maand slechts

0

gemiste oproep

3

ondersteunde talen

AI-telefoonsecretaresse — virtuele assistente aan het onthaal van een advocatenkantoor

De AI-telefoonsecretaresse van LexCall is een intelligente telefonische dienst ontworpen voor advocatenkantoren. Ze combineert de kwaliteiten van een menselijke secretaresse (warm onthaal, berichten noteren, agendabeheer) met de voordelen van AI (24/7 beschikbaar, geen verlof, lagere kost).

Elke oproep wordt professioneel behandeld en u ontvangt een gedetailleerd verslag per e-mail. De AI-telefoonsecretaresse leert uit elke interactie: ze onthoudt de veelgestelde vragen van uw kantoor, past zich aan uw juridische woordenschat aan en verfijnt haar antwoorden in de tijd. Gemiddeld stellen onze gebruikers vast dat 80% van de oproepen volledig door de AI wordt afgehandeld, zonder enige interventie van hun kant.

Hoe werkt het

01

Personaliseer uw secretaresse

Kies de voornaam van uw AI-secretaresse, haar onthaalboodschap, haar antwoorden op veelgestelde vragen en verbind uw agenda.

02

Ze ontvangt uw klanten

Wanneer een klant belt, stelt de AI-secretaresse zich voor namens uw kantoor en begint een warm en professioneel gesprek.

03

Ze kwalificeert elke vraag

De AI-secretaresse identificeert het rechtsgebied, beoordeelt de urgentie, noteert de contactgegevens en stelt een afspraak voor.

04

U ontvangt het verslag

Een gestructureerde e-mail bereikt u na elke oproep: identiteit, motief, urgentie, geboekte afspraak, aanbevolen actie.

AI-TelefoonsecretaresseFuncties

Gepersonaliseerd onthaal

De AI-secretaresse stelt zich voor namens uw kantoor, met de onthaalboodschap die u hebt gekozen. Uw klanten merken het verschil niet.

Intelligente berichtopname

Meer dan een simpel bericht: de AI-secretaresse kwalificeert het motief van de oproep, identificeert de urgentie en structureert de informatie.

Geïntegreerd agendabeheer

Verbonden met Google Calendar of Outlook stelt ze tijdslots voor en boekt afspraken in realtime.

Antwoorden op veelgestelde vragen

Openingsuren, adres, specialisaties, tarieven — de AI-secretaresse beantwoordt praktische vragen van uw klanten.

Meertalig

Nederlands, Frans, Engels — de AI-telefoonsecretaresse past zich automatisch aan de taal van de beller aan.

Samenvatting na elke oproep

U ontvangt per e-mail een gestructureerde samenvatting: naam, motief, urgentie, aanbevolen actie.

Klassieke oplossing vs LexCall AI

CriteriumKlassieke oplossingLexCall IA
BeschikbaarheidMaandag-vrijdag, 9u-17u24/7 — nooit verlof
Maandelijkse kost500€ tot 1 500€/maandVanaf 89€/maand
AntwoordtijdKan in gesprek / bezet zijnOnmiddellijke respons, nooit bezet
Capaciteit1 oproep per keerOnbeperkt gelijktijdige oproepen
OpleidingWeken van integratieOperationeel in 10 minuten
Constante kwaliteitVariabel (vermoeidheid, humeur)Altijd hetzelfde serviceniveau
Talen1 tot 2 talen maximumNL, FR, EN automatisch

AI-telefoonsecretaresse vs klassieke telesecretariaat

  • Beschikbaar 24/7 — geen verlof, geen ziekteverzuim
  • Vanaf 89€/maand vs 500-1500€/maand voor een menselijk telesecretariaat
  • Onmiddellijke respons — geen wachttijd voor de beller
  • Kwalificeert elke oproep in plaats van gewoon een bericht te noteren
  • Verbetert automatisch met elke interactie
  • Conform AVG en beroepsgeheim
  • Configuratie in 10 minuten, onmiddellijk operationeel
  • Geen verbintenis — gratis proef 7 dagen

Veelgestelde vragen

Is de AI-telefoonsecretaresse even efficiënt als een echte secretaresse?

Voor het beheer van oproepen: ja. Ze ontvangt klanten, kwalificeert verzoeken, maakt afspraken en beheert noodgevallen 24/7. Ze vervangt geen secretaresse voor fysieke taken (post, persoonlijk onthaal).

Zullen mijn klanten merken dat het een AI is?

De stem is natuurlijk en het onthaal is gepersonaliseerd namens uw kantoor. De meeste bellers merken het verschil niet met een menselijke secretaresse.

Hoeveel oproepen kan de AI-secretaresse afhandelen?

Er is geen limiet. In tegenstelling tot een menselijke secretaresse kan de AI meerdere gelijktijdige oproepen verwerken zonder enige wachttijd.

Kan ik de AI-telefoonsecretaresse testen voordat ik me abonneer?

Ja, LexCall biedt een gratis proefperiode van 7 dagen zonder bankkaart. U krijgt toegang tot alle functies.

Probeer uw AI-telefoonsecretaresse

7 dagen gratis, zonder verbintenis. Uw AI-secretaresse is klaar in 10 minuten.

Gratis aan de slag